各进口食品企业：

    进口食品查验后何时取得卫生证书一直是大家比较关注的问题，也是我们工作质量检查的一项重要内容。近期，我科连续3个月对单证流程做跟踪调研，发现有近90%的超流程单证之所以无法出证是由于企业未提供卫生附表或提供卫生附表信息错误不及时修改，等等。这其中原因是多方面的，经我们了解部分企业是由于不知道邮箱地址、有的企业将卫生附表提交委托代理公司期间信息传递出现问题等等。

    为使企业及时取得卫生证书，同时也缩短我们的工作流程，提高效率，我科室拟下述意见供参考执行：

1、卫生附表接受邮箱为：er_chayan@shciq.gov.cn。

2、卫生附表所列信息为货物一手信息，请尽可能由货主企业自己发送，以免信息传递出现错误、延误时间等等。

3、卫生附表格式请勿改动，以免出证系统无法读取数据。

4、为尽快完成出证工作，请尽早提供卫生附表，我们建议您查验同时就提供卫生附表。

5、上述邮箱我们每天都会清理，在校对单证信息后如发现您所提供的卫生附表信息错误，我们会在两天内发出有关提示信息，请收到提示信息的企业及时回复。

6、我们科室每月处理单证近2000批次，收取邮件近3000封，回复邮件近600封，为提高我们的工作效率，也为您尽快取得卫生证书，请尽可能确保卫生附表信息准确，以减少我们重复读取邮件的数量。

7、为减少单证积压，今后对查验后2个月内（之前为3个月）不提供卫生附表的单证，做归档处理。

8、对长期不及时提供卫生附表、提供卫生附表信息屡屡错误的企业，我们将采取一定的加严查验措施。